Энэхүү бодлогод «Улаанбаатар Буян» ХХК-ийн ажилтны гар утасны апп ямар мэдээлэл цуглуулж, түүнийг хэрхэн ашиглаж, хамгаалдгийг тайлбарлана. Уг апп нь зөвхөн компанийн цогцолборын менежерүүдэд зориулсан дотоод хэрэгсэл бөгөөд олон нийтэд нээлттэй биш.
Цуглуулдаг мэдээлэл
Апп нь ажлын үүргийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай дараах мэдээллийг боловсруулдаг:
- Нэвтрэх мэдээлэл. Ажилтны утасны дугаар, нууц үг. Нууц үгийг төхөөрөмжид хадгалдаггүй — зөвхөн нэвтрэхэд ашиглаад, дараа нь сервер түр хугацааны нэвтрэх эрх олгоно.
- Ажилтны мэдээлэл. Таны нэр, утасны дугаар, имэйл хаяг, албан тушаал, хандах эрхийн мэдээллийг серверээс авч, ажилтны мэдээллийн хэсэгт харуулна.
- Ажлын мэдээлэл. Ёслол, гэрээ, эргэлтийн захиалга, нас барагчийн бүртгэл, үйлчлүүлэгчийн нэр, утас, төлбөрийн үлдэгдэл зэрэг үйлчилгээтэй холбоотой мэдээллийг ажил үүргийнхээ дагуу үзэж, шинэчилнэ.
- Гэрэл зураг. Үйлчилгээ гүйцэтгэснийг баталгаажуулахын тулд камераар авсан буюу галерейгаас сонгосон зургийг серверт байршуулна.
- Мэдэгдэл. Ажлын мэдэгдэл хүргэхийн тулд таны төхөөрөмжийг мэдэгдлийн үйлчилгээнд бүртгэж болно.
Төхөөрөмжийн зөвшөөрөл
Апп нь таны төхөөрөмжийн дараах боломжийг зөвхөн доор дурдсан зорилгоор ашиглана:
- Камер — гүйцэтгэсэн үйлчилгээний баталгааны зураг авах.
- Зургийн сан (галерей) — байршуулах зургаа сонгох.
- Мэдэгдэл — ажилтай холбоотой мэдэгдэл хүлээн авах.
- Интернэт холболт — мэдээллийг сервер рүү дамжуулах.
Апп нь таны байршил (GPS), харилцагчийн жагсаалт, микрофонд хандахгүй.
Мэдээллийг хэрхэн ашигладаг вэ
Бид цуглуулсан мэдээллийг зөвхөн дараах зорилгоор ашиглана:
- ажилтныг таньж баталгаажуулах, нэвтрэх эрх олгох;
- хариуцсан ёслол, гэрээ, эргэлтийн захиалгыг харуулах, удирдах;
- гүйцэтгэсэн үйлчилгээг бүртгэж, баталгаажуулах;
- ажилтай холбоотой мэдэгдэл илгээх.
Бид таны мэдээллийг сурталчилгаа, маркетинг, эсхүл хэрэглэгчийн зан төлөв тандах зорилгоор хэзээ ч ашиглахгүй.
Хадгалалт ба аюулгүй байдал
- Төхөөрөмж дээр зөвхөн нэвтрэх эрхийг үйлдлийн системийн хамгаалалттай саванд (iOS Keychain / Android Keystore) шифрлэн хадгалдаг. Бусад хувийн мэдээллийг төхөөрөмжид хадгалдаггүй.
- Ёслол, гэрээ, нас барагчийн мэдээлэл зэргийг хэрэгцээтэй үед серверээс шууд татаж харуулах бөгөөд төхөөрөмжид үлдээдэггүй.
- Сервертэй холбогдох бүх дамжуулалт шифрлэгдсэн (HTTPS) сувгаар явагдаж, хүсэлт бүр түр хугацааны эрхээр баталгаажна.
- Мэдээлэлд хандах эрх нь ажилтны албан тушаал, харьяа цогцолбороор хязгаарлагдана.
- Аппаас гарахад нэвтрэх эрх таны төхөөрөмжөөс устгагдана.
Гуравдагч этгээдтэй хуваалцах
Апп дотор дүн шинжилгээ (analytics), сурталчилгаа, хэрэглэгч хянах ямар нэгэн гуравдагч талын хэрэгсэл байхгүй. Аппын үндсэн ажлын мэдээлэл зөвхөн «Улаанбаатар Буян» ХХК-ийн өөрийн сервер (ulaanbaatarbuyan.mn) рүү дамждаг.
Үйлчлүүлэгчид хүргэх SMS мэдэгдлийг серверийн систем илгээдэг бөгөөд апп өөрөө илгээдэггүй. Мэдэгдэл идэвхтэй үед таны төхөөрөмжийн бүртгэлийн мэдээллийг зөвхөн ажлын мэдэгдэл хүргэх зорилгоор мэдэгдэл дамжуулах үйлчилгээнд өгч болно.
Мэдээлэл хадгалах хугацаа
Нэвтрэх эрхийг аппаас гартал хадгалж, гарсны дараа устгана. Сервер дэх ажлын мэдээлэл, баталгааны зургийг компанийн архив, бүртгэлийн журмын дагуу шаардлагатай хугацаанд хадгална.
Таны эрх
Энэ апп бол ажил олгогчоос олгосон дотоод хэрэгсэл тул ажилтны бүртгэлийг компанийн админ удирддаг. Мэдээллээ үзэх, засах, устгуулахыг хүсвэл компанийн админ эсвэл хүний нөөцийн ажилтанд хандана уу. Аппаас гарах товчоор төхөөрөмж дээрх нэвтрэх мэдээллээ цэвэрлэж болно.
Хүүхдийн мэдээлэл
Апп нь зөвхөн насанд хүрсэн ажилтанд зориулагдсан, хүүхдэд чиглээгүй бөгөөд хүүхдийн мэдээллийг санаатайгаар цуглуулдаггүй.
Бодлогын өөрчлөлт
Бид шаардлагатай үед энэ бодлогыг шинэчилж, шинэчилсэн хувилбараа энэ хуудсанд нийтэлнэ.
Сүүлд шинэчилсэн: 2026 оны 8 дугаар сарын 11.
Холбоо барих
Нууцлалтай холбоотой асуудлаар бидэнтэй холбогдоно уу:
- «Улаанбаатар Буян» ХХК
- Хаяг: Улаанбаатар хот, Сүхбаатар дүүрэг, Автозамчдын гудамж, Нарны зам-9, Улаанбаатар Буян ХХК-ийн төв байр.
- Утас: 7016-2222
- Имэйл: info@ulaanbaatarbuyan.mn