Энэхүү бодлого нь «Улаанбаатар Буян» ХХК-ийн ажилтнуудад зориулсан гар утасны апп (цаашид «Апп») ямар мэдээлэл цуглуулж, түүнийг хэрхэн ашиглаж, хамгаалдгийг тайлбарлана. Апп нь зөвхөн компанийн дотоод ажилтан — цогцолборын менежерүүдэд зориулагдсан бөгөөд олон нийтэд нээлттэй биш.
Цуглуулдаг мэдээлэл
Апп нь ажлын үүргийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай дараах мэдээллийг боловсруулдаг:
- Нэвтрэх мэдээлэл. Ажилтны утасны дугаар, нууц үг. Нууц үгийг төхөөрөмжид хадгалдаггүй — зөвхөн нэвтрэхэд ашиглаад, дараа нь сервер түр хугацааны нэвтрэх эрх олгоно.
- Ажилтны мэдээлэл. Таны нэр, утас, и-мэйл, албан тушаалын эрхийг сервероос уншиж, профайл болон хандах эрхийг тогтооно.
- Ажлын мэдээлэл. Ёслол, гэрээ, эргэлтийн захиалга, нас барагчийн бүртгэл, үйлчлүүлэгчийн нэр, утас, төлбөрийн үлдэгдэл зэрэг үйлчилгээтэй холбоотой мэдээллийг ажил үүргийнхээ дагуу үзэж, шинэчилнэ.
- Гэрэл зураг. Үйлчилгээ гүйцэтгэснийг баталгаажуулахын тулд камераар авсан буюу галерейгаас сонгосон зургийг серверт байршуулна.
- Мэдэгдлийн дугаар. Ажилтай холбоотой мэдэгдэл хүлээн авах боломжтой болгохын тулд таны төхөөрөмжийн мэдэгдлийн дугаарыг (push token) бүртгэж болзошгүй.
Төхөөрөмжийн зөвшөөрөл
Апп нь таны төхөөрөмжийн дараах боломжийг зөвхөн доор дурдсан зорилгоор ашиглана:
- Камер — гүйцэтгэсэн үйлчилгээний баталгааны зураг авах.
- Зургийн сан (галерей) — байршуулах зургаа сонгох.
- Мэдэгдэл — ажилтай холбоотой мэдэгдэл хүлээн авах.
- Интернэт холболт — мэдээллийг серверлүү дамжуулах.
Апп нь таны байршил (GPS), харилцагчийн жагсаалт, микрофонд хандахгүй.
Мэдээллээ хэрхэн ашигладаг вэ
Бид цуглуулсан мэдээллээ зөвхөн дараах зорилгоор ашиглана:
- ажилтны нэвтрэлтийг баталгаажуулж, аппад нэвтрүүлэх;
- хариуцсан ёслол, гэрээ, эргэлтийн захиалгыг харуулах, удирдах;
- гүйцэтгэсэн үйлчилгээг бүртгэж, баталгаажуулах;
- ажилтай холбоотой мэдэгдэл илгээх.
Бид таны мэдээллийг сурталчилгаа, маркетинг, эсхүл хэрэглэгчийн зан төлөв тандах зорилгоор хэзээ ч ашиглахгүй.
Хадгалалт ба аюулгүй байдал
- Төхөөрөмж дээр зөвхөн нэвтрэх эрхийг үйлдлийн системийн хамгаалалттай саванд (iOS Keychain / Android Keystore) шифрлэн хадгалдаг. Бусад хувийн мэдээллийг төхөөрөмжид хадгалдаггүй.
- Ёслол, гэрээ, нас барагчийн мэдээлэл зэргийг хэрэгцээтэй үед сервероос шууд татаж харуулах бөгөөд төхөөрөмжид үлдээдэггүй.
- Сервертэй холбогдох бүх дамжуулалт шифрлэгдсэн (HTTPS) сувгаар явагдаж, хүсэлт бүр түр хугацааны эрхээр баталгаажна.
- Мэдээлэлд хандах эрх нь ажилтны албан тушаал, харьяа цогцолбороор хязгаарлагдана.
- Аппаас гарахад нэвтрэх эрх таны төхөөрөмжөөс устгагдана.
Гуравдагч этгээдтэй хуваалцах
Апп дотор дүн шинжилгээ (analytics), сурталчилгаа, хэрэглэгч хянах ямар нэгэн гуравдагч талын хэрэгсэл байхгүй. Таны мэдээлэл зөвхөн «Улаанбаатар Буян» ХХК-ийн өөрийн сервер (ulaanbaatarbuyan.mn) рүү дамждаг.
Үйлчлүүлэгчид илгээх SMS мэдэгдлийг апп биш, серверийн систем илгээдэг. Мэдэгдэл идэвхжсэн тохиолдолд таны төхөөрөмжийн мэдэгдлийн дугаарыг зөвхөн мэдэгдэл хүргэхэд зориулж, мэдэгдэл дамжуулах үйлчилгээгээр дамжуулж болно.
Мэдээлэл хадгалах хугацаа
Нэвтрэх эрхийг аппаас гартал хадгалж, гарсны дараа устгана. Сервер дэх ажлын мэдээлэл, баталгааны зургийг компанийн архив, бүртгэлийн журмын дагуу шаардлагатай хугацаанд хадгална.
Таны эрх
Энэ апп бол ажил олгогчоос олгосон дотоод хэрэгсэл тул хэрэглэгчийн бүртгэлийг компанийн админ удирддаг. Мэдээллээ үзэх, засах, устгуулахыг хүсвэл компанийн админ эсвэл хүний нөөцийн ажилтанд хандана уу. Аппаас гарах товчоор төхөөрөмж дээрх нэвтрэх мэдээллээ цэвэрлэж болно.
Хүүхдийн мэдээлэл
Апп нь зөвхөн насанд хүрсэн ажилтанд зориулагдсан, хүүхдэд чиглээгүй бөгөөд хүүхдийн мэдээллийг санаатайгаар цуглуулдаггүй.
Бодлогын өөрчлөлт
Бид шаардлагатай үед энэ бодлогыг шинэчилж, шинэчилсэн хувилбараа энэ хуудсанд нийтэлнэ.
Сүүлд шинэчилсэн: 2026 оны 6 дугаар сарын 15.
Холбоо барих
Нууцлалтай холбоотой асуудлаар бидэнтэй холбогдоно уу:
- «Улаанбаатар Буян» ХХК
- Хаяг: Улаанбаатар хот, Сүхбаатар дүүрэг, Энхтайваны өргөн чөлөө, Улаанбаатар Буян ХХК-ийн төв байр.
- Утас: 7700-1234
- И-мэйл: info@ulaanbaatarbuyan.mn